Системы

электронного документооборота

Электронный документооборот (СЭД)

 

Документы – это основные информационные ресурсы любого предприятия, а правильно организованная работа с документами (документооборот) - обязательная составляющая эффективного управления предприятием.

Информационные системы для работы с документами – системы электронного документооборота (СЭД) – формируют новое поколение средств автоматизации деятельности предприятий. Основными объектами автоматизации в таких системах являются документы – от обычных бумажных до электронных любого формата и структуры. 

Общая схема работы с электронным документами в СЭД.

https://lh6.googleusercontent.com/7WTSYfOdm-HtifT5pCUQ0EfgdK0CkPyRzeTNq5V8nJNgfiT4yTmGUn_JyiV0y77Y3fw6nccM-IxX46ujhw-3e_5M7c95xSRbWM7Vx6xpXGJ-Y_uEA4k

Другим объектом автоматизации в СЭД являются бизнес-процессы, обеспечивающие движение и обработку вышеупомянутых документов. Такой подход к автоматизации является конструктивным и универсальным, обеспечивая автоматизацию документооборота и бизнес-процессов с ним связанных. Кроме того, Вы получаете инструмент для автоматизации практически любых бизнес-процессов современного предприятия.

Модель реального бизнес-процесса в СЭД, используемого для автоматизации процесса связанного с согласованием документа.

https://lh6.googleusercontent.com/9h46jJ02yF6SoaYOP9SOeu1Ulx39ki3AZ5T6ARKUu5V1zXg_ldLk6inC_bsgcJbXGnY3O8ScSasJnYVnPLxJkK6aDIY0uWNrUQNi8gLNi_yirwy5el8

Отечественный рынок СЭД начал формироваться в середине 90-х годов. Функционал систем первого поколения был весьма ограничен – ввод регистрационных карточек, ведение регистрационных журналов входящих, исходящих и внутренних документов и т.д. Развитие технологий существенно увеличило функциональные возможностей СЭД.

Перечень требований, которым отвечают современные СЭД:

  • Поддержка одновременной работы большого количества пользователей.
  • Поточное сканирование и полнотекстовый поиск по содержанию прикрепленных документов.
  • Поддержка шифрования документов и электронно-цифровой подписи.
  • Автоматизация ручных операций сотрудников подразделений документального обеспечения.
  • Многоуровневый доступ к документам и удаленная работа с ними.
  • Наличие инструментария для формирования отчетов любой сложности.
  • Широкие возможности по масштабированию системы.

Главный результат автоматизации документооборота – наведение порядка в работе с документами, существенная оптимизация бизнес-процессов, сокращение сроков принятия управленческих решений и повышение эффективности работы предприятия в целом. После внедрения СЭД руководство получает эффективный инструмент управления, необходимый для развития и управления бизнеса в современных условиях.

Вопросы направляйте по адресу BPM_ECM@pronet.ua или звоните по телефону +380 (44) 390-0911

Инфраструктурные комплексы для зданий и кампусов

Центры обработки данных (ЦОД, дата центр)

Информационная безопасность

Системы безопасности

Электронный документооборот (СЭД)

Управление данными

Защищенные промышленные ноутбуки

Решения на базе продуктов IBM

Комплексные решения ProNET для корпоративных клиентов