Укргидропроект

Консалтинг по выбору системы элекронного документооборота для ПАО «Укргидропроект»

ИТ-специалисты проектного института ПАО «Укргидропроект» обратились в компанию «Пронет Бизнес Технологии» с целью изучения существующих систем электронного документооборота доступных на территории Украины. Требования Заказчика к будущей системе электронного документооборота были следующими:

• надежный архив электронных документов организации - специфика работы проектного института требует, чтобы все чертежи достаточно долгое время хранились в доступном архиве и сотрудники имели к ним оперативный доступ;
• интеграция системы электронного документооборота с ПО Microsoft Project - все проекты организации достаточно крупные/масштабные, включают в себя много исполнителей и могут длиться годами. Поэтому необходим такой функционал, который бы поддерживал всю логику процесса и был легко управляем;
• соответствие системы политике службы безопасности организации - учитывая специфику деятельности организации и работу над крупными проектами, система должна обеспечивать исключительный уровень разграничения прав доступа, которая позволила бы избежать утечки конфиденциальной информации и изменять права доступа пользователя к проекту в зависимости от его роли;
• возможность развивать проект самостоятельно – автоматизировать вспомогательные бизнес-процессы силами Заказчика.

Компания «Пронет Бизнес Технологии» провела для ИТ- специалистов ПАО «Укргидропроект» ряд презентаций систем электронного документооборота, среди которых были представлены базовые возможности бизнес- решений и варианты развития ECMплатформ Directum, Docsvisionи ТЕЗИС. Кроме того, были выявлены основные задачи, которые должна была решить будущая система электронного документооборота.

Результат

По итогам проведенной работы Заказчик выбрал систему электронного документооборота и управления взаимодействием Directum. Основными критериями выбора данной системы стали:

• мощность и надежность платформы, доступные возможности масштабирования;
• большое количество готовых бизнес- решений, среди которых «Интеграция с Microsoft Project»;
• возможность самостоятельно развивать систему;
• широкий функционал уже в базовой поставке, что позволяет начинать автоматизацию бизнес-процессов с одного департамента и одного основного бизнес-процесса.

Информация о компании-заказчике:

ПАО «Укргидропроект» было создано в 1927 году и за время своего существования предприятие преобразовалось в крупнейшую компанию в области гидроэнергетического и водохозяйственного строительства. По проектам специалистов компании построены каскады гидроэлектростанций на реках Днепр и Днестр, обосновано строительство гидроаккумулирующих электростанций (ГАЭС) на реках Днестр, Южный Буг, а также Каневской ГАЭС на Днепре. Значительная часть деятельности компании связана с выполнением проектных работ и оказанием инженерно-проектных услуг за пределами Украины. За последние 15 лет компанией было запроектировано 11 гидроузлов во Вьетнаме, многие из которых уже успешно эксплуатируются и строятся, а также объектов в Мексике, Венесуэле, Ираке и других странах.

Сегодня в ПАО «Укргидропроект» работает более 400 специалистов, из которых более 350 дипломированных инженеров, в том числе 2 кандидата технических наук, 2 доктора технических наук, академик Академии архитектуры и строительства Украины.

---